表格單據(jù)是企事業(yè)單位進行制度化、標準化管理的一種有效手段，科學化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產(chǎn)效率。在企業(yè)日常工作中，各種表格的應用可以說是日常管理工作的靈魂，涉及到業(yè)務的運轉、制度的控制、人員的權限等等。管理是否規(guī)范、齊全，維系著各項流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進行。企業(yè)在辦公中常見的表單如：

 

如果將常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的質量，加強各項流程和制度的控管力度，統(tǒng)計分析各類表單數(shù)據(jù)可以總結出，日常管理中已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，并分析出癥結所在，從而達到高效、有序的日常管理要求。

在信息化建設中對于表單的管理不僅僅是簡單的存儲，更要求把用戶從繁重的表格制作和填報，頻繁的業(yè)務流程變化中解放出來，讓表單的使用和數(shù)據(jù)管理做到易用實用，同時要滿足表單應用上的可追蹤性、可復核性、可記錄性、可檢查性。

匯高協(xié)同管理平臺表單管理是通過工作流的原理來建立表單流轉機制，通過流程模版和流程節(jié)點保證業(yè)務流轉，確保在組織機構變動和人員變動的情況下表單流程無需更新可繼續(xù)使用；利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式轉化，制定查詢和統(tǒng)計表；通過節(jié)點權限控制表單數(shù)據(jù)項的填寫、編輯、審批批示。

表單除解決日常工作中結構化信息的處理，還可實現(xiàn)與其它業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，將互聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)匯集后提交給專業(yè)系統(tǒng)處理，同時可通過其它外部設備（如手機等）完成更廣泛的數(shù)據(jù)采集。