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oa任務(wù)管理
發(fā)布于:2019-12-25 10:07:29
oa任務(wù)管理

任務(wù)管理的作用是實現(xiàn)團隊高效率協(xié)作辦公,它打破行政部門和職位的壁壘,以任務(wù)組為單位,以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋,以及績效統(tǒng)計,從而大大執(zhí)行效率。
團隊成員通過任務(wù)組實時溝通項目信息、共享項目文檔。項目管理者可以在線查看項目進度圖示,進行任務(wù)績效統(tǒng)計,對任務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整,并對團隊成員進行督辦,提升員工的執(zhí)行力。
功能特點
1.管理員可以修改任務(wù)的權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、人員范圍、類別設(shè)置。
2.可以隨時分配給相關(guān)人員任務(wù),通過任務(wù)單來實現(xiàn)任務(wù)的分配。
3.任務(wù)可以分解成多個子任務(wù),并支持分解為多級子任務(wù)。
4.任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息,包括任務(wù)進度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等。
5.任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以進行查看和提交新的任務(wù)反饋信息,實時溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。
6.任務(wù)信息發(fā)生變更時,任務(wù)分配人、責(zé)任人、分配人、參閱人、監(jiān)控人可以即時接收到變更信息。
7.在OA系統(tǒng)門戶上,展現(xiàn)當(dāng)前任務(wù)及狀態(tài),便于及時查看任務(wù)狀態(tài)。
8.任務(wù)責(zé)任人、分配人可以提交任務(wù)進度。
9.任務(wù)責(zé)任人、分配人可以將當(dāng)前任務(wù)責(zé)任人轉(zhuǎn)派給他人負責(zé)。
10.任務(wù)完成時,任務(wù)責(zé)任人提交任務(wù)完成申請,由任務(wù)分配人進行最終的完成確認。任務(wù)責(zé)任人也可以直接提交任務(wù)完成,無需任務(wù)分配人進行確認。
11.任務(wù)分配者和任務(wù)責(zé)任人可以隨時查看任務(wù)的狀態(tài),包括延遲、提前、完成、剩余的任務(wù)執(zhí)行天數(shù)。
12.任務(wù)績效報告。任務(wù)績效報告可以按人、按部門、按公司、按下屬人員,統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的任務(wù)完成情況。
13.以對任務(wù)狀態(tài)的實時監(jiān)控為核心,通過對任務(wù)的可視化管理,使每個人的任務(wù)進展及完成情況一目了然,并能夠定時生成任務(wù)報表進行績效管理。
14.任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同,使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責(zé)的任務(wù)進行互動,使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上,還實實在在落到推動執(zhí)行上,從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化,以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階。
15.任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進一步分解出多級子任務(wù)或進行任務(wù)變更。
16.可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息,而無須進入模塊查詢。
17.每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù),包括個人負責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時,每個任務(wù)還提供了查看進度和最新反饋的功能,任務(wù)的負責(zé)人能夠快速的提交反饋,方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進任務(wù)的最新進展。
18.以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài),分別對重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進行不同顏色的標(biāo)注,使用戶對任務(wù)的輕重緩急一目了然。
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