OA系統(tǒng)選型:掌握好試用姿勢是關鍵

發(fā)布于:2019-09-26 14:34:36

  OA系統(tǒng)的開發(fā)已有30多年的歷史。國內(nèi)OA廠商在技術研發(fā),功能架構,品牌推廣和服務能力上的差異正在逐漸縮小。在當今辦公辦公系統(tǒng)同質化的現(xiàn)象中,如何選擇理想的辦公自動化系統(tǒng),筆者認為掌握審訊態(tài)勢是關鍵。在網(wǎng)上可以很容易地找到與OA系統(tǒng)相關的品牌和服務,但是這種OA產(chǎn)品是否適合公司自身的情況,如何選擇使大多數(shù)公司無法啟動。
OA系統(tǒng)選型:掌握好試用姿勢是關鍵

 
  國內(nèi)OA廠商開放了OA辦公系統(tǒng)試用入口,不僅增強了用戶對OA產(chǎn)品的了解,而且提高了不同品牌OA系統(tǒng)的認知和使用技巧。因此,正確使用試用渠道,試用過程的使用,善于發(fā)現(xiàn)和總結不同品牌的OA系統(tǒng)的問題,明確自己的需求,制定詳細的使用計劃,進行總結和總結,是一個良好的開端。選擇合適的OA系統(tǒng)。 OA系統(tǒng)不同于CRM,ERP或財務系統(tǒng),因為它針對企業(yè)中的大多數(shù)員工,涵蓋人員,財務,銷售,管理,管理,物流等,并且需要較少的專業(yè)知識和技術知識。掌握計算機的基本操作和業(yè)務知識可以掌握OA系統(tǒng)的使用。
 
  OA系統(tǒng)的較重的背景和較淺的前端有利于用戶的日常操作。 OA系統(tǒng)的DEMO為用戶使用提供了參考,但是對于OA系統(tǒng),更需要制定科學的試驗計劃并分析其內(nèi)部因素,例如工作流程處理,自定義表單等。那么,OA審判過程中科學而系統(tǒng)的審判計劃是什么樣的呢?筆者認為,首先有必要弄清企業(yè)本身的地位,切合實際,根據(jù)實際規(guī)模進行分類。例如,企業(yè)中的雇員人數(shù)和行政辦公室的信息化程度可分為大集團或中小型企業(yè)。 其次,OA辦公系統(tǒng)試用團隊由不限人數(shù)的人員組成,但至少應涵蓋行政和技術職務,并且由中高級管理人員和普通員工完成。接下來是選擇OA供應商。無論其品牌,概念,技術或服務上的優(yōu)勢如何,大多數(shù)國內(nèi)OA知名制造商在技術領域都有十多年的經(jīng)驗。
 
  在從不同的OA制造商處選擇相同類型的產(chǎn)品后,指定了試用人員和時間,并獲得了試用經(jīng)驗報告。在試用過程中,試用適用于企業(yè)的管理。試用不是技術測試。功能廣泛,模塊不具有代表性。它具有高度的易用性,這可能導致服務成本的增加和實際使用難度的增加。例如匯高的OA系統(tǒng),在行業(yè)內(nèi)具有成本效益之王的聲譽,專注于技術研發(fā)的16年,我相信它具有自己的獨特性。
 
  在過去的十年中,范偉,致遠,匯高等國有知名廠商逐漸形成了OA市場的地位。業(yè)內(nèi)專家建議大品牌有自己的存在。盡管它們與巨型制造商相同,但每個品牌或多或少都有缺點和不足。其中,Pan-Micro OA雖然具有良好的品牌形象和強大的功能,但其結構復雜,結構復雜,導致Pan-Micro OA的可用性較低,需要在性價比上降低成本。改進。致遠OA依靠用友的渠道資源和客戶資源,其在OA行業(yè)的市場份額不低。但是,該產(chǎn)品沒有明顯的優(yōu)勢,并且在功能上沒有很強的競爭力。一些功能細節(jié)不夠,二次開發(fā)成本高,服務成本高,版本不兼容。
 
  匯高OA的優(yōu)勢在于,它為16年的技術研發(fā)奠定了良好的市場基礎,并且在易用性,可伸縮性,穩(wěn)定性等方面都非常出色。最重要的是高性價比。但是,在營銷和品牌傳播方面仍需要改進。 但實際上,用戶在使用過程中必須考慮理解和寬容的態(tài)度,畢竟不同品牌的OA產(chǎn)品具有不同的特性,不能包羅萬象。希望筆者的粗略評價能夠為企事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)選型人員提供一些建議,以幫助他們更加科學,系統(tǒng)地購買能夠滿足其需求的辦公自動化產(chǎn)品。

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