如何根據(jù)項目當(dāng)前的實際情況做出及時調(diào)整？如何準(zhǔn)確識別項目風(fēng)險，提出應(yīng)對策略？項目管理人員如何實時監(jiān)控項目執(zhí)行的各項指標(biāo)合理性？這些是項目執(zhí)行過程的關(guān)鍵。

1實時的項目執(zhí)行情況反饋

    通過項目周報、項目日志、項目風(fēng)險預(yù)警、項目資源分配、項目費(fèi)用支出等管理模板及管理流程實時上報和反饋項目執(zhí)行情況，同時更新項目檔案中對應(yīng)內(nèi)容，并實時將項目最新情況及項目預(yù)警信息反饋給項目相關(guān)人員。

2嚴(yán)格的項目執(zhí)行變更策略

    為了防范風(fēng)險，制定項目變更管控流程，包括項目范圍變更、預(yù)算投入變更、項目費(fèi)用控制、資源變更、工期變更等，每一項變更經(jīng)過項目相關(guān)人員評估審核以后才可以生效，并同步更新項目檔案記錄，作為新的項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

3精準(zhǔn)的項目費(fèi)用管控

    制定嚴(yán)格規(guī)范的項目費(fèi)用管控流程，比如項目預(yù)算申請，項目費(fèi)用支付審批等，保證項目費(fèi)用支付有記錄，有控制，過程可追溯，并與財務(wù)聯(lián)動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

4清晰的項目資源管理

建立全套項目資源管理機(jī)制，比如項目中的物資（物料）管理等。建立物資（物料）庫存檔案，規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入，采購審核、出入庫審核、現(xiàn)場盤點(diǎn)等過程，實時更新與維護(hù)，形成清晰的項目資源臺賬。

5量化的項目人員管理

規(guī)范化的管理項目成員的入離調(diào)轉(zhuǎn)，建立人員檔案庫，定義項目成員績效，并依據(jù)工作目標(biāo)建立工作計劃，工作跟蹤，工作評估、工作改進(jìn)的閉環(huán)工作體系，做到工作可量化，獎懲公平有依據(jù)；同時，明確人員的培訓(xùn)、請休假、薪酬調(diào)整等制度的規(guī)范管理。