合同的變更在合同管理系統(tǒng)中的體現(xiàn)

發(fā)布于:2022-10-18 17:26:57

合同管理系統(tǒng)的合同收款方面,經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次收款項,填寫收款說明、發(fā)票開具說明等信息,經(jīng)財務(wù)等相關(guān)部門以及管理者審閱后,由出納收款并記錄收款情況,流程結(jié)束后保存收款情況到合同檔案信息中。
在合同付款方面,合同管理系統(tǒng)的經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次付款項,填寫付款說明、發(fā)票情況等信息,經(jīng)財務(wù)等相關(guān)部門以及管理者審批后,由出納付款并記錄付款情況,流程結(jié)束后保存付款情況到合同檔案信息中。
而在合同管理系統(tǒng)中合同執(zhí)行可以分為變更和補充。
合同執(zhí)行過程中需要對合同內(nèi)容進行變更時,合同管理系統(tǒng)設(shè)置的經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填寫需要變更的信息(金額、履行期限、收款信息、付款信息等)并上傳變更合同的送審文檔,經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后,經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況,上傳變更合同的正式文檔。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后,經(jīng)辦人記錄變更合同的簽訂日期,之后相關(guān)的變更內(nèi)容保存到對應(yīng)的合同檔案信息中。
然后是合同管理系統(tǒng)中對于合同的補充 ,合同執(zhí)行過程中需要對合同進行補充時,經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填寫需要補充的信息(補充原因、補充內(nèi)容等)并上傳補充合同的送審文檔,經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后,經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況,上傳補充合同的正式文件。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后,經(jīng)辦人記錄補充合同的簽訂日期。
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