合同管理系統(tǒng)以合同信息管理為核心解決合同管理過程中，審批過程繁冗、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)一致性難保證、收付款進度控制困難、缺少預警機制、信息匯總不便等問題。

在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)經濟往來中主要是合同的形式進行。一個企業(yè)的經營好壞和合同管理有很大關系。合同管理系統(tǒng)對合同的起草、評審、簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛處理，以及合同保密、監(jiān)管、歸檔等管控過程。借助合同管理系統(tǒng)，有利于規(guī)范、約束市場主體交易行為，優(yōu)化資源配置，維護市場秩序，幫助企業(yè)維護自身合法權益、防控法律風險，促進實現(xiàn)內部控制目標。其中合同簽訂和履行、變更和解除以及轉讓和終止是合同管理系統(tǒng)的主要內容；評審、監(jiān)管、歸檔是合同管理的手段。所以合同管理系統(tǒng)必須是系統(tǒng)化、全周期、動態(tài)性的。